HR & Operations manager

De missie van SMART SOLUTIONS is “Projectsourcing with a personal approach, created by passionate people”en daar hebben we natuurlijk een marketing officer met verantwoordelijkheidzin en een creatieve geest voor nodig!

Onze vacature is tweedelig. Enerzijds is er een HR gedeelte gecombineerd met een operationeel luik.

Functieomschrijving:

HR

• Je bent verantwoordelijk voor het creëren en handhaven van het personeelsbeleid dat aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen.
• Je helpt mee coördineren met de opvolging van het wervingsproces, van het opstellen van functiebeschrijvingen tot het voeren van sollicitatiegesprekken.
• Onze talrijke personeelsevenementen organiseer je met veel enthousiasme.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie. Je fungeert als schakel tussen het management en het personeel om een open en effectieve communicatie te waarborgen.
• Daarnaast zal je de relaties tussen de vakbonden onderhouden.
• Je zal een cruciale rol spelen in de opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.
• Samen met onze Sales Director sta je hier in voor het Identificeren van opleidingsbehoeften en het organiseren van trainingsprogramma's om de vaardigheden van werknemers te verbeteren.
• Samen met de Payroll Officer sta je in voor de compliance en zorg je ervoor dat ons bedrijf voldoet aan alle relevante arbeidswetten en voorschriften.
• Je beheert de huidige policies en zorgt voor de nodige updates.
• Je staat mee in voor de analyse van bedrijfsprocessen en het implementeren van verbeteringen om de operationele efficiëntie te verhogen.
• Je hebt een ruime ervaring in comp&ben.
• Onze huidige HR processen neem jij onder de loep en verbeter je waar nodig.

• Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van alle IT-diensten die ons bedrijf ondersteunen.
• Je gaat op zoek naar de juiste partners om onze digitale processen te stroomlijnen.
• Samen met onze preventieadviseur sta je mee in voor het implementeren en handhaven van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op de werkplek.
• Je zal instaan voor contractonderhandelingen en herstellingen voor alles mbt tot gebouwen, infrastructuur & facility.

• Minimaal een bachelor’s degree in HR, bedrijfsmanagement of een verwante studie.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Grondige kennis van arbeidsrecht en HR-best practices.
• Ervaring met budgetbeheer en kostenbeheersing.

• Je komt terecht in groeibedrijf gevuld met passionele mensen die zijn medewerkers de ruimte gunt om zichzelf te ontdekken en uit hun comfortzone te stappen.
• Naast de inhoudelijke uitdagingen ontvang je een competitief loon, extralegale voordelen & een bedrijfswagen met tankkaart.
• Je werkt 40 uren per week.
• Je hebt recht op 32 verlofdagen (inclusief ADV), verlof is vrij te kiezen.
• Mogelijkheid tot professionele groei en ontwikkeling
• Je werkt vanuit ons HQ in Roeselare